L'essentiel du temps ne va pas dans la sortie mais dans son organisation. Voici comment ramener cela à un après-midi de travail.
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Demandez à quelqu'un qui a déjà organisé une sortie d'équipe où est passé le temps : la réponse est rarement « choisir l'activité ». C'est demander des devis, comparer les prestataires, trouver une date qui convienne à l'équipe et au prestataire, puis justifier la dépense.
Tout ce parcours n'est nécessaire que si vous choisissez quelque chose avec un animateur sur place. Choisissez un format que vous pouvez animer vous-même et il disparaît — il ne reste qu'à fixer une date et l'inscrire à l'agenda.
Cela ne veut pas dire rogner sur la qualité. Cela veut dire choisir quelque chose qui ne dépend pas de la présence de quelqu'un.
Choisissez un format qui n'exige ni condition physique, ni connaissances, ni compétence particulière. Le collègue qui n'a pas pu participer retiendra surtout cela.
À trente participants, 25 € par tête font 750 €. Les formats facturés à l'activité coûtent de moins en moins cher par personne à mesure que le groupe grandit.
Celui qui passe l'après-midi à tout gérer n'a pas eu de sortie d'équipe. Choisissez un format qui fait respecter ses propres règles.
Cela dépend beaucoup du format. La question qui compte davantage est de savoir si le prestataire facture par personne ou par activité — en grand groupe, cet écart pèse plus que celui entre prestataires.
Rendez la participation facultative mais l'invitation personnelle, et choisissez un format qui n'est pas physiquement compétitif. La réticence vient surtout de la crainte d'avoir à performer.
Les exercices qui ressemblent à des exercices fonctionnent mal. Ce qui marche, c'est une situation où coopérer est le seul moyen de gagner — cela se fait alors tout seul.
Choisissez un format où les équipes sont volontairement mélangées et où différents rôles sont nécessaires. Des gens qui ne s'écrivent que par e-mail se retrouvent alors à travailler ensemble.
Uitvossen est une chasse en ville pour deux équipes, facturée par partie et non par personne. Essayez la partie d'essai gratuite pendant une pause déjeuner.
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