De meeste tijd gaat niet naar het uitje maar naar het regelen ervan. Dit is hoe je dat terugbrengt tot een middag werk.
vs
Vraag iemand die weleens een teamuitje heeft geregeld waar de tijd in ging zitten, en het antwoord is zelden "de activiteit kiezen". Het is offertes opvragen, aanbieders vergelijken, een datum vinden waarop zowel het team als de aanbieder kan, en achteraf de kosten verantwoorden.
Dat traject is alleen nodig als je iets kiest waar begeleiding ter plaatse bij hoort. Zodra je een vorm kiest die je zelf kunt draaien, valt het hele traject weg — dan is het een datum prikken en het aan de agenda toevoegen.
Dat betekent niet dat je moet inleveren op kwaliteit. Het betekent dat je kiest voor iets dat niet afhankelijk is van iemands aanwezigheid.
Kies een vorm die geen conditie, kennis of vaardigheid vereist. Eén collega die niet mee kan doen, herinnert zich vooral dat hij niet mee kon doen.
Bij dertig deelnemers is €25 per persoon €750. Vormen die per activiteit rekenen worden juist goedkoper per hoofd naarmate de groep groeit.
Wie de hele middag staat te regelen, heeft geen teamuitje gehad. Kies iets waarbij de spelvorm zelf de regels bewaakt.
Dat hangt sterk af van de vorm. De vraag die meer uitmaakt is of de aanbieder per persoon of per activiteit rekent — dat verschil is bij grote groepen groter dan het verschil tussen aanbieders.
Maak deelname vrijwillig maar de uitnodiging persoonlijk, en kies een vorm die niet competitief-fysiek is. De meeste weerstand komt van de verwachting dat je iets moet presteren.
Oefeningen die als oefening voelen werken slecht. Wat wel werkt is een situatie waarin samenwerken de enige manier is om te winnen — dan gebeurt het vanzelf.
Kies dan iets waarbij de teams gemengd worden samengesteld en waarbij verschillende rollen nodig zijn. Dan werken mensen samen die elkaar anders alleen per mail spreken.
Uitvossen is een jacht door de stad voor twee teams, met een prijs per spel in plaats van per persoon. Probeer het gratis proefspel tijdens een lunchpauze.
Gratis proberen